广州人才网

• 发布日期：2024/8/23
• 工作地点：南沙
• 招聘人数：1 人
• 薪资待遇：4500以上
• 学历要求：大专
• 工作年限：5 年
• 年龄要求：30 - 45
• 招聘部门：总公司
• 工作性质：不限
• 婚姻要求：不限
• 性别要求：女
• 户口要求：不限
• 面试地址：南沙区黄阁镇镜界别墅小区A8-03
• 面试需知：个人简历、要求驾龄三年。

文秘工作职责和要求：

1. 文档管理与撰写：
 - 负责起草、编写各类文件、报告、总结、会议纪要、信函等。
   - 管理公司文档，包括收集、分类、归档、存储和检索。
   - 确保文档的准确性和保密性。
2. 日常行政事务：
 - 协助安排公司会议、活动、商务接待等。
   - 负责办公室日常用品的采购与管理。
   - 管理办公环境，确保整洁有序。
3. 信息沟通与协调：
  - 担任内外部沟通桥梁，处理来电、来访、来函等事宜。
   - 协调各部门之间的工作，确保信息畅通。
   - 负责公司领导的日程安排和提醒。
4. 项目管理辅助：
 - 协助项目经理或相关负责人进行项目文件的准备和整理。
   - 跟踪项目进度，协调资源，确保项目顺利进行。
5. 保密与安全：
- 严格遵守公司的保密规定，妥善保管公司机密信息。
   - 维护办公区域的安全，确保无安全隐患。
6. 办公软件运用：
 - 熟练使用Office等办公软件，进行文字处理、表格制作、PPT演示等。
   - 掌握邮件管理、文档管理、CRM等系统的使用。
7. 灵活应变：
  - 具备较强的应变能力和抗压能力，能够处理突发事件和紧急情况。
   - 保持积极的工作态度和良好的职业道德。
8.要求驾龄三年以上。
以上仅为文秘工作的一般要求，具体职责和要求可能因公司规模、行业特点、企业文化等因素而有所不同。